• Zijn de doelstellingen van uw afdeling afgestemd op de strategie van het bedrijf?
  • Is de toegevoegde waarde van uw afdeling zichtbaar voor anderen?
  • Werkt uw afdeling goed en uniform samen?
  • Staat professionaliteit en vakmanschap hoog op de agenda?

Wat is HERMES

In een tijd waarin veel verandert, waarin bestaansrecht claimen belangrijk is en waarin mensen met elkaar moeten samenwerken om het klantbelang optimaal te dienen is HERMES het hulpmiddel.


HERMES is een communicatie tool die inspeelt op de behoefte aan transparantie, bestuurbaarheid van een (staf)afdeling, kostenbeheersing en verdere professionalisering. Management en medewerkers krijgen inzicht in hun toegevoegde waarde, opdrachten, bemensing, beschikbaarheid, dagelijkse activiteiten en de resultaten worden gekoppeld aan de strategische doelstellingen van uw bedrijf.

Voordelen

HERMES is gebruiksvriendelijk. Met één druk op de knop inzicht in de gehele opdrachtenportefeuille van de afdeling, beschikbare uren per medewerker, onderhanden werk, (verlopen) deadlines en behaalde resultaten. De kracht van HERMES is dat het een maatwerk tool is en dat het modulair wordt opgebouwd. Precies naar het besturingsmodel zoals uw bedrijf zich heeft georganiseerd.

Voor wie is HERMES

HERMES is bedoeld voor (staf)afdelingen die vanuit het klantbelang willen professionaliseren, efficiënt willen werken, en hun bijdrage aan de strategische bedrijfsdoelen willen aantonen.

HERMES in de praktijk; de basis

  • Biedt inzicht in de workload van afdeling en medewerkers.
  • Ontwikkelt de strategiekaart, KSF en jaarkalender.
  • Ondersteunt de workflow met alle denkbare templates.
  • Houdt deadlines, to do's, beschikbare uren en tijdsbesteding bij.
  • Verstuurt update mails met project wijzigingen.
  • Helpt projecten prioriteren door relatie te leggen met strategische doelen.
  • Beschikt over een uitgebreid management dashboard.
  • Overzicht van activiteiten en performance van zowel het individu als het team.
  • Inzicht in werkdruk en biedt daardoor de mogelijkheid om werk slimmer te verdelen.
  • Zichtbaar en meetbaar resultaat, waardoor sturing gemakkelijker wordt.
  • Door inzicht elkaars kwaliteiten optimaal benutten.
  • Cross-mediaal werken.


Meer HERMES
Naast de basisvariant kan HERMES uitgebreid worden met de volgende productmodules. U kunt zelf aangeven wat u wenst, maatwerk dus!

  • Module: kosten- en urenbeheersing. Uren forecasting en verantwoording. Kosten toedeling en monitoring. Autorisatie en goedkeuring.
  • Module: interne benchmarkinformatie en op termijn ook externe benchmarkinformatie.
  • Module: geintegreerde customized sjablonen. 100% workflow en content tool.
  • Module: koppelingen naar (bestaande) omgevingen zoals sharepoint of een beeldbank.
  • Module: reputatiemanagement (PR / woordvoering / issuemanagement / PA).

HERMES wordt modulair opgebouwd op basis van uw wensen. De investering bestaat uit twee delen. Het bouwen van HERMES toegespitst op uw organisatie en het gebruik van de tool. De investering van de tool is afhankelijk van oa het aantal toegevoegde modules. De gebruikerskosten in de vorm van een abonnement zijn gemiddeld 39,95 euro per maand per gebruiker.


Interesse in een demo, heeft u vragen of wilt u direct een afspraak maken, bel dan naar +31 (0)20 - 700 9292 of stuur een mail naar hermes@datiq.com.